2018年9月24日 星期一
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群晖DS918+共享文件夹权限设置

一、共享权限要求:

1、每个部门共享文件夹不能相互访问;

2、部门领导可以访问本部门共享文件夹下所有员工文件夹,享有管理读写权限;

3、部门员工只能访问本部门共享文件夹里自己的文件夹,享有管理读写权限;

4、启用部门共享文件夹回收站,防止误删,蓄意删除;

二、部门/共享文件夹/用户

1、行政部 – bak001 – user1(领导)、user2、user3

2、财务部 – bak002 – user4(领导)、user5、user6

3、销售部 – bak003 – user7(领导)、user8、user9

三、登录DS918+ NAS,请安装Cloud Station Server或Drive套件后,在进行以下操作;

下面我们以行政部为例子进行设置,

1、新建共享文件夹

1.1、桌面 -> 控制面板 -> 共享文件夹 -> 新增 【如图下填写勾选】-> 下一步

1.2、加密(根据自己需求这里跳过) -> 下一步

1.3、配置高级设置 -> 启用共享文件夹配额 (根据自己要求来这里不勾选)

1.4、最后点击应用,会弹出编辑bak001共享文件夹设置,点击取消,然后回到新建用户

2、新建用户

2.1、桌面 -> 控制面板 -> 用户账号 -> 新增 -> 创建用户 -> 填写名称和密码 -> 下一步

2.2、加入用户组 -> 勾选users -> 下一步

2.3、分配共享文件夹访问权限,如图为bak001共享文件夹勾选只读权限,如果需要读写可以选择读写 -> 下一步

2.4、空间配额限制 -> 设置人力部 可以用磁盘空间,这里为0不限制

2.5、允许访问程序权限 -> 根据自己情况勾选,这里全选

2.6、用户限速,不限速

2.7、应用

新建共享文件夹和添加用户重复以上相关步骤,这里我又添加了user2

2.8、桌面- File Station 选择bak001共享文件夹,新建员工共享文件夹user1、user2

现在user1和user2用户对bak001只有读的权限,右击bak001 属性 -> 权限可以看到

2.9、右击user1文件夹 -> 属性 -> 权限 -> 高级选项 -> 使继承权限显示化

原本的灰色不可修改现在可以修改了

3.0、删除user2 -> 编辑user1 -> 勾选所有权限 ->  确定,这样user1就对自己的user1目录有读写权限了,其他用户无权访问,也看不到,只能看到自己的目录内容

3.1、右击user2文件夹 -> 属性 -> 权限 -> 高级选项 -> 使继承权限显示化

这里不删除user1用户,因为他是领导需要看到用户的内容并赋予管理读写权限

3.2、右击user1用户 -> 编辑 -> 勾选管理读写权限

3.3、右击user2用户 -> 编辑 -> 勾选管理读写权限

其他用户文件夹权限除了保留领导用户和当前用户其他用均删除掉

怕说的不明白再继续一步

3.4、在bak001下新建user3文件夹,新建user3用户

3.5、右击user3文件夹 -> 属性 -> 权限 -> 高级选项 -> 使继承权限显示化

3.6、删除user2 -> 保留user1和user3

3.7、右击user1用户 -> 编辑 -> 勾选管理读写权限

3.8、右击user3用户 -> 编辑 -> 勾选管理读写权限

最后确定保存下,登录测试下

四、测试验证

4.1、使用user1领导账号登录看下效果

4.2、打开桌面 -> File Station -> bak001 -> 可以对user1和user2目录文件夹删除上传重命名

4.3、再使用user2员工账号登录看下效果

4.4、打开桌面 -> File Station -> bak001 -> 发现user1用户的目录和回收站,我之前忘记了一步

4.5、回到桌面 -> 控制面板 -> 共享文件夹 -> 右击bak001 -> 常规 -> 勾选在“网上邻居”隐藏此共享文件夹对没有权限的用户隐藏文件夹和文件,刷新user2目录可以看到已经没有user1目录了。

五、设置过滤规则,免得备份一些没用的内容

点击左上角 -> 主菜单 ->   Drive管理控制台(我升级了就变成Drive)-> 设置 -> 创建 -> 勾选要备份的文件格式,如果没有要备份的格式,点击下方新增,然后再勾选用户应用过滤规则。

至此教程结束,留档方便以后查阅。

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